ईमेल और CC और BCC ईमेल में क्या हैं?

जीमेल, याहू, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, लाइव मेल और मोज़िला थंडरबर्ड सहित अधिकांश ईमेल क्लाइंट आपको बड़ी संख्या में प्राप्तकर्ताओं को एकल ईमेल भेजने की क्षमता प्रदान करते हैं। आप आमतौर पर या तो CCing द्वारा ऐसा करने का विकल्प चुन सकते हैं, जो "कार्बन कॉपीिंग, " प्राप्तकर्ताओं या BCCing द्वारा, या "अंधा कार्बन कॉपीिंग " के लिए खड़ा है। पूर्व बस एक समूह ईमेल भेजता है, जबकि उत्तरार्द्ध शामिल संपर्कों में से प्रत्येक की पहचान छुपाता है।

"करने के लिए" फ़ील्ड में ईमेल प्राप्तकर्ता दर्ज करना
ईमेल में सीसी कैसे करें
ईमेल में BCC कैसे करें

"करने के लिए" फ़ील्ड में ईमेल प्राप्तकर्ता दर्ज करना

अपने ईमेल के प्राप्तकर्ता या प्राप्तकर्ता का चयन करने के लिए, "ईमेल" फ़ील्ड में अपना ईमेल पता दर्ज करें:

कुछ ईमेल क्लाइंट और कॉन्फ़िगरेशन आपको क्षेत्र में किसी व्यक्ति का नाम दर्ज करने की अनुमति देते हैं, जो तब प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से भर जाएगा।

यदि आप एक से अधिक लोगों को ईमेल भेजने के लिए इस क्षेत्र का उपयोग करते हैं, तो वे प्रत्येक अन्य प्राप्तकर्ताओं की पूरी सूची देख पाएंगे।

ईमेल में सीसी कैसे करें

CC, या कार्बन कॉपी करने के लिए, "टू" फ़ील्ड से अधिक अप्रत्यक्ष तरीके से ईमेल साझा करने के लिए उपयोग किया जाता है। यदि आपका ईमेल किसी व्यक्ति को सीधे संबोधित नहीं करता है, लेकिन आप उस व्यक्ति को ईमेल की श्रृंखला में चर्चा का पालन करना चाहते हैं या, यहां तक कि, संभावित रूप से विषय पर अनुवर्ती कार्रवाई करते हैं, तो "CC" फ़ील्ड एक बढ़िया विकल्प है। कोई व्यक्ति जो एक ईमेल में CC'd है, अपने इनबॉक्स में एक बिना पढ़े ईमेल प्राप्त करता है, जैसे कोई व्यक्ति "टू" फ़ील्ड में रखा गया था; उन दोनों के बीच का अंतर वास्तव में है, जिन्हें आप अपने ईमेल के शरीर में संबोधित करते हैं। पेशेवर दुनिया में, CC'ing का अक्सर उपयोग किया जाता है और विभिन्न विषयों के बारे में सहकर्मियों को "पाश में" रखने का कार्य करता है।

आप केवल सीसी क्षेत्र में पतों की सूची दर्ज करके सीसी ईमेल प्राप्तकर्ताओं को देख सकते हैं, जो आमतौर पर To फ़ील्ड के नीचे पाया जाता है। ईमेल श्रृंखला में हर व्यक्ति प्रत्येक CC'd का नाम और ईमेल पता देख सकता है:

ईमेल में BCC कैसे करें

हर ईमेल क्लाइंट (जीमेल, आउटलुक, मोज़िला थंडरबर्ड, याहू, आदि) आपको ईमेल श्रृंखला में दूसरों को उनकी पहचान को चिह्नित करते हुए बड़ी संख्या में लोगों को संबोधित करने का विकल्प देता है। इसे BCC'ing या ब्लाइंड कार्बन कॉपी के रूप में जाना जाता है। आप To या CC फ़ील्ड का उपयोग करने के बजाय BCC फ़ील्ड में उनके पते दर्ज करके अपने प्राप्तकर्ताओं की पहचान छिपा सकते हैं:

आप इस विकल्प का उपयोग एक-से-एक और समूह ईमेल दोनों के लिए कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप स्पैम और अनचाहे ईमेल के खिलाफ अपने संपर्कों की गोपनीयता को संरक्षित करना चाहते हैं या यदि आप नहीं चाहते हैं कि आपके प्राप्तकर्ता को पता चले कि किसने एक ही संदेश प्राप्त किया है।

BCC फ़ील्ड हमेशा ईमेल क्लाइंट पर डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध नहीं होती है। उदाहरण के लिए, आउटलुक में, आपको सेटिंग तक पहुंचने के लिए विकल्पों का चयन करना होगा; थंडरबर्ड में, आपको इसे ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनना होगा; जीमेल में, आपको बीसीसी बटन पर क्लिक करना होगा; विंडोज लाइव मेल में, आपको Alt + B दबाना होगा।