ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए Gmail का उपयोग करें
- एक आईएसपी बनाम जीमेल का उपयोग करने के लाभ
- जीमेल का परिचय
- Gmail वेब ब्राउज़र संगतता
- Gmail के साथ ईमेल भेजें
- प्राप्तकर्ता
- जीमेल के साथ अपना ईमेल लिखना
- आपका ईमेल पढ़ना
- ईमेल को पढ़ना और उसका जवाब देना
- ईमेल आगे भेजे
- एक वार्तालाप देखना
एक आईएसपी बनाम जीमेल का उपयोग करने के लाभ
जो कोई भी इंटरनेट सेवा प्रदाता या आईएसपी की सदस्यता लेता है, वह एक या अधिक ईमेल पते बना सकता है। पहली नज़र में, आप यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए किसी बाहरी सेवा का उपयोग करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि आपका ISP आपके संदेशों को अग्रेषित करने के लिए ज़िम्मेदार है। हालांकि, हम दृढ़ता से सलाह देते हैं कि आप कई कारणों से किसी अन्य प्रदाता का उपयोग करें।यदि आप अपना ISP बदल रहे हैं, तो आप उन ईमेल पतों को संग्रहीत नहीं कर सकते हैं जिन्हें आपको पिछले प्रदाता द्वारा आवंटित किया गया है। इसलिए, यदि आप अपनी नई एडीएसएल लाइन (जो कई सप्ताह लग सकते हैं) की सक्रियता के दौरान पहुंच में रहना चाहते हैं, तो आपको किसी भी आईएसपी से स्वतंत्र ईमेल पते का उपयोग करना चाहिए।
जब आप व्यवसाय पर या छुट्टी के लिए यात्रा कर रहे होते हैं, तो आप किसी वेबसाइट के माध्यम से किसी भी समय अपने ईमेल को देखने की क्षमता बनाए रखते हैं। हालाँकि ISP वेबसाइटें Google की तरह समर्पित ईमेल सेवाओं की तुलना में अक्सर बहुत कम उपयोगकर्ता-अनुकूल होती हैं।
किसी भी कारण से आपके आईएसपी के मेल सर्वर की अस्थायी अनुपलब्धता के मामले में, आप अपने दूसरे ईमेल पते के साथ मेल भेज और प्राप्त कर सकेंगे।
अंत में, ISPs द्वारा दी जाने वाली कार्यक्षमता अक्सर ईमेल सेवाओं की तुलना में कम शक्तिशाली होती है।
जीमेल का परिचय
अपने प्रतिद्वंद्वियों की तरह, Google जीमेल (Google मेल) नामक ईमेल प्राप्त करने / भेजने के लिए एक सेवा प्रदान करता है। यह एक वेबमेल, यानी एक ईमेल खाता है जिसे एक साधारण वेब ब्राउज़र का उपयोग करके एक्सेस किया जा सकता है। जीमेल 15 जीबी तक की भंडारण क्षमता, ईमेल चर्चा द्वारा प्रबंधन, ईमेल को वर्गीकृत करने और पुनर्प्राप्त करने के लिए एक लेबलिंग प्रणाली, एक एकीकृत खोज इंजन, भेजे गए और प्राप्त किए गए ईमेल के एंटीवायरस सुरक्षा, और अधिक सहित कई फायदे प्रदान करता है।Gmail वेब ब्राउज़र संगतता
जीमेल सभी मौजूदा वेब ब्राउज़रों के साथ संगत है, बशर्ते वे कुकीज़ और जावास्क्रिप्ट को सहन करते हैं। उन्नत सुविधाओं (जैसे तेज़ लोडिंग पेज, कीबोर्ड शॉर्टकट, प्रगति में ईमेल का स्वचालित बैकअप, आदि) का लाभ उठाने के लिए, आपको हाल के ब्राउज़र का उपयोग करके इसे एक्सेस करना होगा।Gmail के साथ ईमेल भेजें
Gmail में संदेशों का प्रारूपण और परामर्श पारंपरिक ईमेल क्लाइंट द्वारा दिए गए विकल्पों में से बहुत कम है। ईमेल भेजने के लिए, फ़ोल्डर सूची के ऊपर स्थित लिखें पर क्लिक करें:
जीमेल इंटरफ़ेस के कोने में निम्नलिखित प्रवेश फॉर्म दिखाई देगा:
हालाँकि, डबल-साइड वाले तीर आइकन पर क्लिक करके एक अलग विंडो खोलना संभव है। इस विकल्प में ईमेल अनुलग्नक को बाधित किए बिना Gmail मेलबॉक्स के सभी कार्यों तक पहुंच की अनुमति देने का लाभ है:
प्राप्तकर्ता
To बॉक्स में, उस व्यक्ति का पता टाइप करें जिसे आप लिखना चाहते हैं। एकाधिक प्राप्तकर्ताओं के लिए, पतों को अल्पविराम से अलग करें। जब आप प्राप्तकर्ता ईमेल पते दर्ज करना शुरू करते हैं, तो जीमेल संभावित पतों का सुझाव देगा, जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं, इसके बाद आपके संपर्कों की सूची में (समूहों सहित)। यदि आप प्रस्तावों को नेविगेट करना चाहते हैं, तो पहले सुझाव का चयन करने के लिए [ Enter ] दबाएं या किसी अन्य पते का चयन करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करके सूची में जाएं। यदि जीमेल आपको जो पता चाहिए उसका सुझाव नहीं देता है, तो प्रस्तावों को ध्यान में रखे बिना टाइप करना जारी रखें।संदेश में द्वितीयक प्राप्तकर्ता जोड़ने के लिए, Cc पर क्लिक करें। छिपे हुए माध्यमिक प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए जिनके पते अन्य प्राप्तकर्ताओं से प्राप्त किए जाएंगे, Bcc पर क्लिक करें:
जीमेल के साथ अपना ईमेल लिखना
अपने ईमेल की रचना करने के लिए, आपको एक ईमेल शीर्षक बनाना होगा और फिर ईमेल के मुख्य भाग में भरना होगा।पूर्व करने के लिए, विषय के क्षेत्र में ईमेल का विषय दर्ज करें।
अपने ईमेल के मुख्य भाग को भरने के लिए, वह पाठ दर्ज करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, जीमेल संदेश को HTML प्रारूप में भेजेगा। इसका लाभ उठाने के लिए, आपके पास टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग विकल्प हैं, जिसमें बोल्ड, इटैलिक, रेखांकित, फ़ॉन्ट और आकार की पसंद, हाइपरलिंक की प्रविष्टि, बुलेटेड सूचियां, गिने हुए सूचियां और बहुत कुछ शामिल हैं।
यदि आप अनिश्चित हैं कि क्या आपके प्राप्तकर्ता रिच टेक्स्ट पढ़ सकते हैं, तो इंटरफ़ेस के निचले भाग पर स्थित फ़ॉर्मेटिंग विकल्प पर क्लिक करें। (यदि आप पूर्ण-स्क्रीन मोड में नहीं हैं, तो आपको मेनू के दाईं ओर नीचे-सामने वाले तीर पर क्लिक करके मेनू को विस्तृत करना होगा):
किसी फ़ाइल को संलग्न करने के लिए, पेपरक्लिप आइकन पर क्लिक करें, फिर अपनी हार्ड डिस्क पर फ़ाइल का चयन करने के लिए "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें।
जब आप अपना पोस्ट लिखना समाप्त कर दें, तो उसे तुरंत भेजने के लिए भेजें बटन पर क्लिक करें:
Gmail उस ईमेल का बैकअप लेगा जिसे आप नियमित अंतराल पर लिख रहे हैं। इसलिए, किसी भी कारण से, यदि आप इसे खोना चाहते हैं या आपको पता चलता है कि आप तुरंत अपना ईमेल नहीं भेजना चाहते हैं, तो घबराएं नहीं। आपको ड्राफ्ट फ़ोल्डर में अपने काम की एक प्रति मिलेगी:
आपका ईमेल पढ़ना
प्राप्त सभी ईमेल आपके इनबॉक्स में संग्रहीत हैं। इनबॉक्स फ़ोल्डर के दाईं ओर कोष्ठक में अपठित संदेशों की संख्या इंगित की गई है; यदि आपने अपने सभी ईमेल पढ़ लिए हैं, तो यह संख्या गायब हो जाएगी। नए संदेश आने पर जीमेल हर दो मिनट में अपने आप जांच करता है। किसी भी समय, आप रीफ़्रेश बटन पर क्लिक करके चेक को बाध्य कर सकते हैं:
अन्य वेबमेल और ईमेल क्लाइंट के विपरीत, जीमेल अलग-अलग संदेशों के रूप में ईमेल प्रदर्शित नहीं करता है। एक संदेश के सभी उत्तरों को चर्चा के रूप में वर्गीकृत किया गया है। बातचीत के धागे को खोना असंभव है।
इनबॉक्स में चर्चा को पहचानना बहुत आसान है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक संदेश को एक पंक्ति में सम्मिलित किया जाता है, जिसमें डिस्पैचर, ईमेल विषय, ईमेल के शरीर में पहले शब्द और प्रेषण की तारीख (या समय) शामिल होते हैं।
बातचीत के मामले में, प्रेषक के बजाय आप प्रतिभागियों के नाम और उनकी संख्या (कोष्ठक में) देखेंगे।
ईमेल पढ़ते समय, उत्तर बटन के दाईं ओर तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स पर क्लिक करने से एक मेनू खुलता है। इसमें आप मेल सहित प्रिंट करना चुन सकते हैं, प्रेषक को पता पुस्तिका में जोड़ सकते हैं, संदेश को फ़िशिंग प्रयास के रूप में रिपोर्ट कर सकते हैं, और इसी तरह:
ईमेल को पढ़ना और उसका जवाब देना
संदेश पढ़ने के लिए, उसके शीर्षक पर क्लिक करें। यह पूर्ण रूप से दिखाई देगा, और आप रिप्लाई आइकन पर क्लिक करके अपने संवाददाता को जवाब दे सकते हैं:
ईमेल आगे भेजे
ईमेल को किसी और को अग्रेषित करने के लिए, संदेश मेनू खोलने के लिए उत्तर बटन के दाईं ओर तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स पर क्लिक करें। फिर, आगे क्लिक करें:
एक वार्तालाप देखना
जब आप एक वार्तालाप देखते हैं, तो प्रारंभिक संदेश और प्रतिक्रियाएं तुरंत एक के बाद एक प्रदर्शित होती हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल प्राप्त अंतिम प्रतिक्रिया को इसकी संपूर्णता में दिखाया गया है। पहले वाला संदेश देखने के लिए, बस इसे क्लिक करें; माउस का दूसरा क्लिक इसे फिर से कम करेगा।चित्र: © Google