साझा पता पुस्तिका

पता पुस्तिका साझा की

साझा पता पुस्तिका एक सहयोगी उपकरण है। इस तरह के उपकरण का सिद्धांत और लाभ कंपनी के प्रत्येक सदस्य द्वारा रखी गई जानकारी को साझा करने में सक्षम होना है। संपर्क साझा किए जाते हैं और कई प्रक्रियाएं अनुकूलित की जाती हैं।

अपनी पता पुस्तिका क्यों साझा कर रहे हैं?

आपके कर्मचारियों को आपकी कंपनी के ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं से नियमित रूप से संपर्क करने की आवश्यकता है और यह जानकारी आपकी निजी पता पुस्तिका में संग्रहीत है?

  • नाम, ईमेल पते, फोन नंबर, आप चुन सकते हैं कि आप क्या जानकारी साझा करना चाहते हैं और आप क्या निजी रखना चाहते हैं।

साझा पता पुस्तिका कैसे काम करती है?

यदि आप eGroupWare या Open Xchange जैसे सहयोगी उपकरण का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रत्येक उपयोगकर्ता को साझा पता पुस्तिका तक पहुंचने के लिए लॉग-इन करना होगा। एक उद्यमी के रूप में, आप विभिन्न प्रोफाइल (रीड-ओनली ऑप्शन / कॉन्टैक्ट्स को जोड़ना या डिलीट करना) के आधार पर विभिन्न विकल्पों तक पहुँच प्रदान करते हुए, उपयोगकर्ता खातों का प्रबंधन कर सकते हैं।

  • घर पर, प्रत्येक उपयोगकर्ता की अपनी पता पुस्तिका के साथ एक प्रविष्टि है, जो सभी के लिए सुलभ है, वह इसमें संशोधन और पूरक कर सकता है। व्यवस्थापक के रूप में, आप साझा पता पुस्तिका में प्रविष्टियों को जोड़ या हटा सकते हैं।
  • साझा पता पुस्तिका बनाने में समय बचाने के लिए, पहले से मौजूद एक पता पुस्तिका को आयात करना संभव है।
  • कुछ एड्रेस बुक एक मैसेजिंग सिस्टम से जुड़ी होती हैं और इससे सिस्टम पर और प्रभाव पड़ेगा।

अनुकूलता बाधा

यदि आपके कुछ सहकर्मी विभिन्न ईमेल क्लाइंट सॉफ़्टवेयर (थंडरबर्ड, आउटलुक ... आदि) का उपयोग कर रहे हैं, तो आपकी संपर्क पुस्तक का साझाकरण परेशानी भरा हो सकता है। इस मामले में आप एक ग्रुपवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

Outlook में पता पुस्तिका साझा करें

  • Outlook में अपने सार्वजनिक फ़ोल्डर में एक नया फ़ोल्डर "साझा संपर्क" बनाएं
  • फ़ोल्डर "साझा संपर्क" / गुण / "एक्सेस अनुमति" पर राइट क्लिक करें, उन लोगों को चुनें जिन्हें आप अपनी पता पुस्तिका / आवेदन करना चाहते हैं
  • सार्वजनिक फ़ोल्डर / साझा संपर्कों के लिए अपनी निजी पता पुस्तिका की प्रतिलिपि बनाएँ
  • "साझा संपर्क" फ़ोल्डर को साझा करने के लिए इच्छित पते डालें।
  • "साझा संपर्कों" फ़ोल्डर तक पहुंच अधिकारों को संशोधित करें
  • साझा संपर्क / गुण / राइट पर क्लिक करें
  • "आउटलुक एड्रेस बुक" / विकल्प की जांच करें "इस फ़ोल्डर को ईमेल की एक पता पुस्तिका के रूप में दिखाएं / लागू करें
  • "विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए स्तरों के एक्सेस / चॉइस के लिए प्राधिकरण / आवेदन
  • साझा करने की इस पद्धति के साथ साझा संपर्क फ़ोल्डर में केवल संपर्क दिखाई देंगे।

सहयोगी सॉफ्टवेयर के साथ पता पुस्तिका साझा करना

Groupware या सहयोगी सॉफ़्टवेयर आपके कर्मचारियों को, यहां तक ​​कि दूर से, इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से अपने स्वयं के कंप्यूटर से समान अनुप्रयोगों पर काम करने की अनुमति देता है।

कई "ग्रुपवेयर" समाधान बाजार पर उपलब्ध हैं:

  • ग्रुपवेयर
  • OpenGroupware
  • सर्वर ओपन Xchange
  • QSMS
  • TelmatWeb
  • ज़िम्बरा

ये ग्रुपवेयर सॉल्यूशन साझा एड्रेस बुक फंक्शनलिटी से परे हो जाते हैं। कॉलेबोरेटिव सॉफ्टवेयर आपको अपने कॉन्टैक्ट्स को मैनेज करने की सुविधा देता है, लेकिन आपके अपॉइंटमेंट्स, प्रोजेक्ट्स, टीमों ... आदि।

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