Microsoft Outlook में कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करें

ईमेल क्लाइंट Microsoft आउटलुक एक अंतर्निहित सुविधा के साथ आता है जो उपयोगकर्ताओं को स्वचालित संदेश दूर करने के लिए अनुमति देता है जो संपर्कों से सावधान रहते हैं जब आप कार्यालय से बाहर होते हैं। इस सुविधा को एक विशिष्ट शुरुआत और समाप्ति तिथि के साथ प्रोग्राम किया जा सकता है, या अनिश्चित काल तक सेट किया जा सकता है।

यह आलेख आपको Microsoft Outlook में आउट ऑफ़ ऑफ़िस असिस्टेंट का उपयोग करने के बारे में बताएगा । ध्यान दें कि नीचे वर्णित चरण आउटलुक के 2010 और 2013 संस्करण के लिए मान्य हैं।

  • संदेश को Microsoft Outlook में सेट करें
    • एक्सचेंज अकाउंट (आउटलुक 2010 और 2013) के साथ
    • बिना एक्सचेंज अकाउंट (आउटलुक 2010 और 2013)
  • स्वचालित उत्तर बंद करें

संदेश को Microsoft Outlook में सेट करें

शुरुआत से पहले, यह सत्यापित करने के लिए एक चेक करें कि आपके पास एक्सचेंज खाता है या नहीं, क्योंकि प्रक्रियाओं का पालन करने के लिए थोड़ा भिन्न होता है।

आउटलुक खोलें और अपने स्टेटस बार को देखें । यदि आपका स्टेटस बार Microsoft एक्सचेंज से जुड़ा हुआ है, तो कृपया एक्सचेंज खातों से संबंधित प्रक्रिया का पालन करें।

एक्सचेंज अकाउंट (आउटलुक 2010 और 2013) के साथ

फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर दिखाई देने वाले मेनू में जानकारी पर क्लिक करें। फिर स्वचालित उत्तरों का चयन करें (यदि आपके पास एक्सचेंज खाता नहीं है तो यह टैब प्रदर्शित नहीं किया जाएगा)।

एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। स्वत: प्रतिसाद भेजें का चयन करें और फिर अपने संदेश को मेरे संगठन के भीतर या मेरे संगठन फ़ील्ड के बाहर उन लोगों के अनुसार लिखें, जिन्हें आप सचेत करना चाहते हैं। ध्यान दें कि आप भेजें के बीच विकल्प की जांच करके एक घंटे और एक शुरुआत और समाप्ति तिथि निर्दिष्ट कर सकते हैं।

ओके पर क्लिक करके पुष्टि करें।

बिना एक्सचेंज अकाउंट (आउटलुक 2010 और 2013)

यदि आप किसी Exchange खाते के बिना एक स्वचालित उत्तर सेट करना चाहते हैं, तो आपको पहले एक संदेश टेम्पलेट बनाना होगा।

होम टैब> नया ईमेल संदेश पर क्लिक करें। संदेश के मुख्य भाग में, वह संदेश लिखें जिसे आप अपने स्वचालित उत्तर के रूप में भेजना चाहते हैं।

संदेश विंडो में, फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें । ड्रॉपडाउन मेनू के रूप में सहेजें में, Outlook टेम्पलेट पर क्लिक करें।

अपने संदेश टेम्पलेट के लिए एक नाम टाइप करें और फिर सहेजें पर क्लिक करें

अपना टेम्प्लेट सहेज लेने के बाद, यह आपका इनबॉक्स नियम बनाने का समय है। होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें। नियम और अलर्ट बॉक्स में, नया नियम विकल्प चुनें।

रिक्त नियम से प्रारंभ के तहत, मेरे द्वारा प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें पर क्लिक करें, उसके बाद अगला

आप किस स्थिति में जांच करना चाहते हैं? किसी भी मापदंड की जाँच करें जिसे आप सेट करना चाहते हैं, उसके बाद अगला । (ध्यान दें कि अधिकांश उपयोगकर्ता किसी भी आइटम की जांच नहीं करना चुनते हैं।)

अगला, लेबल वाले अनुभाग पर जाएं आप संदेश के साथ क्या करना चाहते हैं?एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर की जांच करें और फिर नियम विवरण संपादित करें।

चरण 2 पर जाएं : नियम विवरण संपादित करें और एक विशिष्ट टेम्पलेट चुनें । एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। इन लुक इन बॉक्स पर जाएं और फाइल सिस्टम में यूजर टेम्प्लेट पर क्लिक करें।

पहले आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट का चयन करें, और फिर ओपन > नेक्स्ट पर क्लिक करें।

यदि आवश्यक हो, तो अपने ऑटो-रिप्लाई नियम के लिए किसी भी अपवाद की जाँच करें, और फिर अगला पर क्लिक करें।

चरण 1 के तहत : इस नियम के शीर्षक के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें, ऑटो-रिप्लाई नियम के लिए एक नाम लिखें और फिर समाप्त पर क्लिक करें

स्वचालित उत्तर बंद करें

स्वचालित उत्तरों को अक्षम करना बहुत सरल है। बस होम टैब> नियम मेनू> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर जाएं

खुलने वाले संवाद बॉक्स में, उस नियम को अनचेक करें जिसे आप अपने स्वचालित उत्तर को बंद करने के लिए अक्षम करना चाहते हैं।

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