पासवर्ड आपके OpenOffice दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखें

ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर ओपनऑफिस एक साफ-सुथरा उपकरण प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को पासवर्ड के माध्यम से संवेदनशील दस्तावेजों की सुरक्षा करने की अनुमति देता है। यह सेटिंग उन लोगों तक पहुंच को प्रतिबंधित कर देगी जिनके पास यह "जादू शब्द" नहीं है, जो आपकी फ़ाइलों में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ रहा है।

OpenOffice पर किसी डॉक्यूमेंट को कैसे लॉक करें

ओपन ऑफ़िस लॉन्च करें और उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप फ़ाइल > ओपन में जाकर सुरक्षित करना चाहते हैं। दस्तावेज़ खुलने के बाद, फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर जाएं ।

एक दस्तावेज़ नाम में दर्ज करें। नाम और दस्तावेज़ प्रकार फ़ील्ड के नीचे, आपको कुछ अतिरिक्त बचत विकल्प दिखाई देंगे। उस विकल्प पर क्लिक करें जो पासवर्ड के साथ सेव पढ़ता है। ध्यान दें कि यदि आप OpenOffice.org फ़ाइल के अलावा किसी अन्य प्रारूप में अपने दस्तावेज़ को सहेजने का प्रयास करते हैं तो यह विकल्प नहीं दिखाया जाएगा। अब OK पर क्लिक करें।

एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जो आपको एक पासवर्ड दर्ज करने के लिए प्रेरित करेगा। यह बेहद जरूरी है कि आप अपने पासवर्ड पर ध्यान दें, क्योंकि ओपन ऑफिस कोई भी पासवर्ड रिकवरी विकल्प नहीं देता है। अपना पासवर्ड सत्यापित करें और फिर अपनी सेटिंग सेट और सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।