इंटर्नशिप रिपोर्ट कैसे लिखें

इंटर्नशिप रिपोर्ट एक दस्तावेज है जो एक कंपनी में एक प्रशिक्षु के रूप में आपके अनुभव की समीक्षा करता है। इंटर्नशिप पूरा करना आपके मूल्यांकनकर्ताओं द्वारा आपकी शिक्षा में एक निर्णायक कदम के रूप में माना जाता है, और इस तरह, आपकी रिपोर्ट को उन सभी को सामने रखना चाहिए जो आपने अनुभव के दौरान सीखे हैं। अपनी इंटर्नशिप रिपोर्ट तैयार करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ विचार दिए गए हैं।

  • अपने इंटर्नशिप के दौरान एक टास्क लिस्ट रखें
  • इंटर्नशिप रिपोर्ट की लंबाई
  • इंटर्नशिप रिपोर्ट लिखते समय सामग्री शामिल करना
  • शैली और इंटर्नशिप रिपोर्ट का प्रारूप

अपने इंटर्नशिप के दौरान एक टास्क लिस्ट रखें

अपने इंटर्नशिप के दौरान एक कार्य सूची रखने से आपको उस काम को सूचीबद्ध करने में मदद मिलेगी जो आपने कंपनी में पूरा किया है। आप इस सूची से इन नोट्स को अपनी इंटर्नशिप रिपोर्ट में जोड़ सकते हैं और प्रत्येक कार्य को याद करने में खुद को समय बचा सकते हैं, खासकर यदि कुछ समय बीत चुका है जब से आपने उन्हें पूरा किया है। कार्य के संबंध में जानकारी का आपका स्मरण भी अधिक सटीक होगा।

इंटर्नशिप रिपोर्ट की लंबाई

औसतन, एक इंटर्नशिप रिपोर्ट लगभग तीस पृष्ठों की है। एक छोटी इंटर्नशिप (एक महीने में 15 दिन से कम) के लिए, लगभग 15 पृष्ठ पर्याप्त होंगे।

आपके विद्यालय की आवश्यकताओं के आधार पर आवश्यक लंबाई भिन्न हो सकती है और 80 पृष्ठों तक भी जा सकती है। यह जानकारी आपके पर्यवेक्षक द्वारा प्रदान की जाएगी।

इंटर्नशिप रिपोर्ट लिखते समय सामग्री शामिल करना

अनुसरण करने के लिए कोई एकल प्रारूप नहीं है, लेकिन आप अपनी रिपोर्ट लिखते समय आपका मार्गदर्शन करने के लिए निम्न मानक प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं।

आपकी रिपोर्ट में निम्नलिखित तत्व शामिल होने चाहिए: एक आवरण पृष्ठ और एक सामग्री सूचकांक । कवर पेज पर आपका पहला और अंतिम नाम, नौकरी का शीर्षक, इंटर्नशिप की तारीखें और कंपनी का नाम प्रदर्शित होना चाहिए। इसमें आपके विश्वविद्यालय के लिए संपर्क जानकारी और आपके इंटर्नशिप पर्यवेक्षक का नाम भी शामिल होना चाहिए। सामग्री सूचकांक दो या तीन भागों में हो सकता है, एक परिचय और एक निष्कर्ष के साथ। प्रत्येक भाग में कई क्रमांकित खंड होते हैं (जैसे 1> 1.1> 1.2, आदि)।

उदाहरण के लिए, आपको अपने परिचय से शुरू करना चाहिए, जहां आप अपनी इंटर्नशिप का संदर्भ प्रदान करते हैं। आपको एक सारांश, या अपने अनुभव और कार्य का अवलोकन करना चाहिए जो आपके विद्यालय को आपके इंटर्नशिप अनुभव का न्याय करने की अनुमति देता है। अगला एक कंपनी विवरण है, जो उस क्षेत्र को रेखांकित करता है, जिसमें कंपनी की सेवाओं, बाजार, आंतरिक संगठन आदि की पेशकश की जाती है, जिसमें आपने अपनी इंटर्नशिप पूरी की थी। अब, आपको अपने अनुभव का विवरण प्राप्त करना चाहिए, जिसमें पूर्ण किए गए कार्य, उपयोग किए गए उपकरण, प्राप्त किए गए कौशल, आदि शामिल हैं, अंत में, आपके निष्कर्ष को आपके शैक्षिक कार्यक्रम के संदर्भ में इंटर्नशिप का वर्णन करना चाहिए। आपको उन कौशल की व्याख्या करनी चाहिए जो आपने प्राप्त किए हैं और इंटर्नशिप पूरा करने के लिए अपने मूल्य को उजागर करने का प्रयास करें।

वैकल्पिक वस्तुओं में एक परिशिष्ट (रेखांकन और तालिकाओं के लिए), एक शब्दकोष (अर्थात तकनीकी शब्दों का उपयोग किया जाता है), और एक ग्रंथ सूची (पुस्तकों और रिपोर्ट में वर्णित लेखों के लिए) शामिल हैं।

शैली और इंटर्नशिप रिपोर्ट का प्रारूप

इंटर्नशिप रिपोर्ट की लेखन शैली में आम तौर पर छोटी और सरल वाक्य होते हैं जो चीजों को ओवरकम करने के बिना अनुभव के मूल्य को रेखांकित करते हैं। अपने स्रोतों को ठीक से उद्धृत करने के लिए आपको एक ग्रंथ सूची भी शामिल करना सुनिश्चित करना चाहिए।

रिपोर्ट के प्रारूप के लिए, एक मानक फ़ॉन्ट और आकार का उपयोग करें, जैसे कि 12-पॉइंट टाइम्स न्यू रोमन या 11-पॉइंट एरियल। अनुभाग शीर्षक बोल्ड और एक बड़े आकार में होना चाहिए, उदाहरण के लिए 16-बिंदु एरियल। पैराग्राफ शीर्षक को बोल्ड किया जाना चाहिए और थोड़े बड़े फ़ॉन्ट आकार में, उदाहरण के लिए 13-पॉइंट एरियल। सही रिक्ति आमतौर पर 1.5 है, हालांकि, यह आपके असाइनमेंट और आपके स्कूल के आधार पर भिन्न हो सकता है।

चित्र: © गेन्डी किरीव - 123RF.com

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