एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं
कर्मचारी अवकाश कार्यक्रम की योजना बनाने से लेकर, निगरानी करने से लेकर सामान्य परियोजना प्रबंधन तक कई मामलों में यह कार्य बहुत उपयोगी है। यहाँ कैसे शुरू करने के लिए है।
- Microsoft Excel में ड्रॉप-डाउन सूची बनाएँ
- Excel में ड्रॉप-डाउन मेनू में भरना
- एक्सेल में एक लंबी ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
Microsoft Excel में ड्रॉप-डाउन सूची बनाएँ
इस ऑपरेशन को करने के लिए, आपको अपनी कार्यपुस्तिका में कम से कम दो शीट खोलने की आवश्यकता होगी: एक कामकाजी शीट और एक खाली शीट जहाँ आप अपनी सूची संकलित कर सकते हैं।अपनी सूची बनाने के लिए पहला कदम है। ऐसा करने के लिए, अपनी खाली शीट पर जाएं और उन वस्तुओं को सूचीबद्ध करें, जिन्हें आप अपने ड्रॉप-डाउन में कॉलम ए में शामिल करना चाहते हैं। वह सूची किसी भी प्रकार की हो सकती है, जिसे आप पसंद कर सकते हैं और किसी भी प्रकार की जानकारी शामिल कर सकते हैं - कुछ सामान्य सूची आइटम हाँ / नहीं (अक्सर Y / N के रूप में संक्षिप्त), पास / विफल, क्रमांकित सूचियाँ और दिनांक हैं।
अब, अपनी वर्किंग शीट पर वापस जाएं और उस सेल या सेल पर क्लिक करें, जिसे आप मान्य करना चाहते हैं। फिर, अपने डेटा टैब पर जाएं और डेटा समूह अनुभाग के तहत डेटा सत्यापन के लिए विकल्प खोजें:
अगला, सेटिंग टैब पर जाएं और अनुमति बॉक्स ढूंढें। ड्रॉप-डाउन मेनू से सूची का चयन करें:
Excel में ड्रॉप-डाउन मेनू में भरना
अपनी सूची वर्कशीट पर जाएं और उन सभी वस्तुओं का चयन करें, जिन्हें आप अपनी सूची में शामिल करना चाहते हैं। संवाद बॉक्स पर स्रोत फ़ील्ड आपके द्वारा चयनित फ़ील्ड को स्वचालित रूप से पंजीकृत कर देगा। ध्यान दें कि यदि आप कभी भी अपनी सूची में से किसी आइटम को जोड़ना या हटाना चुनते हैं, तो Excel स्वचालित रूप से डेटा सत्यापन को अद्यतन करेगा:
सुनिश्चित करें कि इन-सेल ड्रॉपडाउन बॉक्स का चयन किया गया है ताकि सेल के आगे ड्रॉप-डाउन तीर देखने के लिए सुनिश्चित हो। एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो ठीक पर क्लिक करें।
आपकी ड्रॉप-डाउन सूची अब आपके कार्य पत्रक में इंगित कोशिकाओं में दर्शाई जानी चाहिए। डेटा सत्यापन का परीक्षण करने के लिए, सेल में मान्य और अमान्य दोनों डेटा दर्ज करने का प्रयास करें। वैध डेटा को सही तरीके से पंजीकृत होना चाहिए, जबकि अमान्य डेटा (आपकी सूची में शामिल नहीं) को एक त्रुटि संदेश वापस करना चाहिए।
एक्सेल में एक लंबी ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
यदि आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम जोड़ना चाहते हैं, लेकिन पाते हैं कि आपका स्थान सीमित हो गया है, तो आपको इसके नीचे के बजाय अंतिम सेल के ऊपर ही सेल डालने की कोशिश करनी चाहिए।चित्र: © Microsoft