एक्सेल - डुप्लिकेट कैसे खोजें

एक्सेल - डुप्लिकेट कैसे खोजें

यह ट्यूटोरियल बताता है कि एक्सेल के विभिन्न संस्करण (2003, 2007 या 2010) पर डुप्लिकेट प्रविष्टियों का प्रबंधन कैसे करें:

डुप्लिकेट निकालें उपकरण का उपयोग करना

कक्षों का चयन करें, "डेटा" टैब पर जाएं और "डुप्लिकेट निकालें" पर क्लिक करें।

एक संवाद बॉक्स तब दिखाई देगा, यदि आवश्यक हो तो "मेरा डेटा में हेडर है" चेकबॉक्स पर टिक करें और पुष्टि करने के लिए " ठीक " पर क्लिक करें।

सभी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा दिया जाएगा!

उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करना

• Excel 2003: मेनू> डेटा> फ़िल्टर और "उन्नत फ़िल्टर" चुनें
• Excel 2007 और 2010: "डेटा"> "उन्नत" पर क्लिक करें:

दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, चुनें:

*

• • दूसरे स्थान पर कॉपी करें
  • सेल रेंज
  • गंतव्य
• केवल अनन्य रिकॉर्ड का चयन करें
• ओके पर क्लिक करें"।

• आप इस विधि का उपयोग नए कार्यपत्रक के अनन्य मानों की प्रतिलिपि बनाने के बजाय डुप्लिकेट को स्थायी रूप से निकालने के लिए भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, " किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें " के बजाय " सूची को फ़िल्टर करें, इन-प्लेस " चुनें

डुप्लिकेट प्रविष्टियों की संख्या खोजने के लिए PivotTable का उपयोग करना

• अपनी सूची के दाईं ओर, 1s से भरा कॉलम जोड़ें।
  • NB: आपको अपने स्तंभों को एक शीर्षक देना होगा (जैसे "सूची" और "गणना")।
• दोनों स्तंभों का चयन करें और सम्मिलित करें> एक ​​PivotTable सम्मिलित करें पर जाएं

• अपने दाईं ओर खुलने वाले मेनू में, सूची पर टिक करें और चेकबॉक्स की गिनती करें

• गणना कॉलम की पहली पंक्ति का चयन करें
• सॉर्ट> सबसे बड़े से सबसे छोटे पर क्लिक करें

• डुप्लिकेट प्रविष्टियों की संख्या सबसे बड़ी से सबसे छोटी तक सूचीबद्ध होगी।