एक्सेल - कैस्केडिंग ड्रॉप-डाउन सूची
इस टिप का उद्देश्य एक सेल ए में एक श्रेणी का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बनाना और सेल बी में एक और ड्रॉप-डाउन प्रदान करना है जो आपकी पिछली पसंद पर आधारित होगा। हम डेटा / डेटा सत्यापन / सूची विकल्प और संकेत समारोह का उपयोग करेंगे।
पहली ड्रॉप-डाउन सूची के लिए, यहां बताई गई प्रक्रिया का उपयोग करें।
चरण 1 = विभिन्न सूचियों वाले कक्षों की श्रेणी तैयार करें।
- विभागों की एक सूची दर्ज करें और सेल की इस श्रेणी को नाम दें: बी 2 में गुआदेलूप, सी 2 में गुयाना, डी 2 में मार्टिनिक, ई 2 में रीयूनियन ... आदि।
- बी 3, बी 4, बी 5 आदि में वर्णानुक्रम में प्रवेश करते हैं, ग्वाडेलोप के 34 शहरों के नाम: अबीम्स, एंसे-बर्ट्रैंड, बाई-महाॉल्ट, आदि सेल की इस श्रेणी को गुआदेलूप नाम देते हैं ]
- C3, C4, C5 आदि में वर्णमाला क्रम में गुयाना के 22 शहरों के नाम दर्ज हैं। सेल की इस श्रेणी को [गुयाना] नाम दें।
- अन्य विभागों के अनुसार ऑपरेशन को दोहराएं
चरण 2 = पहली ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं, जो विभाग का नाम प्रदर्शित करता है।
- अपनी कार्यपुस्तिका की अन्य शीट में, सेल B1 का चयन करें
- डेटा टैब> डेटा सत्यापन> सेटिंग टैब पर जाएं।
- "अनुमति दें" सूची के अंतर्गत "चुनें"
- स्रोत फ़ील्ड में " = Dep " दर्ज करें
- सेल नाम B1 को " विभाग " के रूप में (B3 पर राइट-क्लिक करें। एक श्रेणी का नाम दें)
अपनी दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
- B3 में एक और ड्रॉपडाउन सूची बनाएं और स्रोत फ़ील्ड में यह सूत्र दर्ज करें = संकेत (विभाग)
- बी 1 में एक विभाग का चयन करके शुरू करें, फिर सत्यापित करें कि बी 3 में ड्रॉपडाउन सूची चयनित विभाग में मौजूद शहरों को प्रदर्शित करती है।