एक्सेल - बिक्री उद्धरण / चालान / खरीद आदेश बनाने के लिए मूल बातें

डेटाबेस और संबंधित दस्तावेज़ --------

परिचय

कई साइटों, लिंक, ब्लॉग, ट्यूटोरियल पहले से ही समझाया और विस्तृत:

"दस्तावेज़ों के निर्माण की सुविधा के लिए डेटाबेस (सूचना की सूची) का उपयोग कैसे करें: जैसे कि sales_quotes, चालान, खरीद या वितरण।" अधिकांश मामलों में दिए गए स्पष्टीकरण एक्सेल शुरुआती के लिए शुरू करने के लिए बहुत जटिल हैं। इस टिप का उद्देश्य एक सरल और प्रभावी कार्यप्रणाली प्रदान करना है।

प्रक्रिया

1) शीट 1 में "प्रॉडिट्स" (उत्पाद), लाइन द्वारा लाइन दर्ज करें, प्रत्येक लेख से संबंधित सभी जानकारी, प्रत्येक आइटम का नाम (बिना दोहराव) तालिका के पहले कॉलम में हो।

2) अलग-अलग वर्गों के शीर्षकों के लिए पहली पंक्ति का उपयोग करें: डीसिजन, रिफ्रेशेंस, मार्के, मोडेले, प्रिक्स अनिटेयर, कपूर, सशर्त (विवरण, संदर्भ, मेक, मॉडल, यूनिट मूल्य, रंग, पैकेजिंग ..)

3) डेटा रेंज के लिए एक नाम निर्धारित करें, उदाहरण के लिए "माबेस" (मायडाबेस)।

4) रेंज के पहले कॉलम में कोशिकाओं के लिए एक नाम परिभाषित करें, उदाहरण के लिए "MyName"।

5) शीट 2 "डेविस" (Sales_quote) में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए "MonNom" (MyName) का उपयोग करें, केवल मौजूदा उत्पादों को कॉल करने के लिए सुनिश्चित करें, और सही वर्तनी के साथ।

6) उन कोशिकाओं के लिए डेटा दर्ज करने के लिए MaBase (MyDatabase) का उपयोग करें जो VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके "Devis" (Sales_quite) में प्रदर्शित किए जाएंगे।

प्रक्रिया की बेहतर समझ के लिए इस फाइल का संदर्भ लें:

  • //cjoint.com/13ju/CGzcdhp8Llq.htm

अन्य उपयोग

एक ही कार्यपुस्तिका से अन्य पत्रक, अन्य उद्देश्यों के लिए संपादित किए जा सकते हैं: चालान प्रिंट करना, एक ही डेटाबेस में डेटा एकत्र करना ...

इस प्रकार आप विवरण (संपादन योग्य पत्रक) बना सकते हैं।

उन्हें रिकॉर्ड स्थापित करने की सलाह दी जाती है (स्टॉक, सदस्यता, पहचान ...)

टिप्पणियों

a - ड्रॉपडाउन सूची से आसान संदर्भ के लिए, सुनिश्चित करें कि डेटाबेस वर्णानुक्रम में सॉर्ट किया गया है।

बी - नई वस्तुओं को पहली और आखिरी पंक्तियों के बीच में जोड़ा जाना चाहिए (आपको फिर से सूची को क्रमबद्ध करना पड़ सकता है)।

c - मक्खी पर कॉलम जोड़ा जा सकता है

d - चेतावनी: डेटा अपडेट के मामले में, केवल नए परिवर्धन में संशोधित मूल्य होंगे, पहले से ही एकत्रित डेटा गतिशील रूप से (स्वचालित रूप से) अपडेट नहीं होगा!

अनुस्मारक

a - ड्रॉपडाउन सेल बनाने के लिए, "डेटा" टैब पर जाएं और अनुमति / सूची के साथ कमांड "डेटा सत्यापन", और स्रोत प्रकार "= मोननोम" (= MyName) पर जाएं।

बी - एक डेटाबेस में कोई लाइन या कॉलम खाली नहीं होना चाहिए, और कोई मर्ज की गई सेल नहीं!

मूल दस्तावेज़ Rayca PENTIER द्वारा CommentcaMarche.net पर प्रकाशित किया गया है।

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