आउटलुक / थंडरबर्ड के तहत स्वचालित उत्तर
Microsoft आउटलुक और थंडरबर्ड दुनिया भर में उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट सॉफ्टवेयर्स में से एक हैं। ये दोनों बिल्ट-इन फीचर्स के साथ आते हैं जो उपयोगकर्ताओं को काम से आपकी अनुपस्थिति के दौरान स्वचालित संदेश सेट करने की अनुमति देते हैं।
आउटलुक के तहत स्वचालित उत्तर सक्षम करें
- फ़ाइल मेनू> जानकारी पर क्लिक करें
- स्वचालित उत्तर (कार्यालय से बाहर) पर क्लिक करें।
- स्वत: उत्तर भेजें की जाँच करें
- वहां से आप "इस समय सीमा के दौरान केवल भेजें" विकल्पों की जांच करके स्वचालित उत्तरों के लिए समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं
- अन्य मामले में, स्वचालित उत्तर तब तक भेजे जाएंगे जब तक कि "स्वचालित उत्तर न भेजें" विकल्प की जाँच नहीं हो जाती।
- आप यह भी परिभाषित कर सकते हैं कि उन उपयोगकर्ताओं के प्रकार जो इन संदेशों को प्राप्त करेंगे:
- मेरे संगठन के अंदर
- मेरे संगठन के बाहर
- अपनी सेटिंग्स सहेजें।
मोज़िला थंडरबर्ड के तहत स्वचालित उत्तर सक्षम करें
प्रक्रिया मोज़िला थंडरबर्ड के साथ थोड़ी अधिक जटिल है।
आपको पहले एक नया संदेश बनाना होगा, फिर टेम्पलेट के रूप में सहेजना होगा, जैसे "समर हॉलीडे"
फिर, उपकरण> संदेश फ़िल्टर> नया खोलें और फिर निम्न फ़ील्ड्स को पूरा करें:
- अपने फ़िल्टर को एक नाम दें (उदाहरण के लिए "ग्रीष्मकालीन अवकाश")
- फ़िल्टर प्राप्त करें> मेल प्राप्त करते समय
- "सभी निम्नलिखित शर्तों को मान्य करें" चुनें
- शर्त जोड़ें "से"> "स्वचालित संदेश भेजने के लिए स्वत: उत्तर भेजने से बचने के लिए"> "" नहीं है।
- दूसरी स्थिति जोड़ने के लिए + बटन पर क्लिक करें: "से" "इसमें" नहीं-उत्तर "है।
- इन क्रियाओं को करें> टेम्पलेट के साथ उत्तर दें
- "ग्रीष्मकालीन अवकाश" टेम्पलेट चुनें, पहले बनाएं।